こんにちは。名古屋マリオットで挙式・披露宴を行ったひよりです。
初回の打ち合わせ後は、結婚式の３か月前に２回目の打ち合わせを行いました。
第２回打ち合わせでは、何をするのか？
具体的に、私が経験した内容をご紹介します。
結婚式場・披露宴の規模により打ち合わせ時期や回数・内容は異なりますので、ご注意下さい
ひより私は３０名程度の少人数挙式で、特に余興や演出をすることない披露宴を計画していました
第２回の打ち合わせ時期と流れ
時期・所要時間
挙式・披露宴当日の３か月前頃に、打合わせを実施します。
今回はリモートで対応させて頂いたこともあり、２時間強かかりました。
夫婦で行くべきか？
写真のアルバムや、装花のイメージ画像・テーブルクロスの色見本など、パンフレットにはない実際の現物をご紹介して頂けるので、できれば２人で行けることが望ましいです。
メンズくん全ては新婦に任せる！
ということであれば、新婦１人でも問題ありませんが、次回の３回目では全てを決めるタイミングでもあります。
「１人では決めれない」
「２人で相談して決めたい」ようであれば、夫婦で参加しましょう。
持ち物
初回と同様、メモが取れるものと筆記用具の他、会場装花やブーケのイメージ写真と
テーブルクロスやナフキンの見本も見せて頂けたので、外注したい席札やメニュー表があれば、サンプルを事前に取り寄せ持参するとイメージも膨らみます。
初回打合わせ時の宿題
準備が全部できていなくたって、大丈夫！
そう何もできてなくて焦っている花嫁さまを勇気づける為にも、赤裸々に私ができていなかったことも含め発表します！
できていたこと
- 招待者名簿の提出
- 親族紹介をやるか確認
- 集合写真は親族だけか確認
- 演出の検討
- 配席の検討
- 宿泊数の確認
できていなかったこと
- 美容の初回打合わせ
- 外注ペーパーアイテムの検討
- 人前式の構成検討
- 受付の子へのお礼の仕方検討
- 引き出物・プチギフトの検討
検討できていなかったことが、たくさん…
まだ猶予があったのも理由の１つですが、全て取り掛かろうとも思えていませんでした；
２回目の打合わせ内容
料理・飲み物の案内
料理
参列者の方が一番楽しみにしてくれている料理。
名古屋マリオットでは17,000円～ミクニ＆つる家コラボの27,500円まで、幅広いコース料理があります。
コースで残念なのが、「デザートだけ違うのに変えて欲しい」と言う要望が通らなかったこと。
その代わり、コースでも提供しているメニューが全て前菜～デザートまで選択制になっているメニューもあります。
ひより私たちも選べるメニューにしたので、お気に入りのコース料理ができました♬
また、小さいお子様用にも有難い豪華なお子様メニューも３種類取り揃えてあります。大人が食べたくなるような美味しそうなメニューでした◎
飲み物
飲み物は選ぶプランにより、お酒の種類が変わってきます。
コロナ禍には有難いノンアルコールメニューも充実していました。
ウェディングケーキ
１段のお誕生日ケーキを大きくしたような物～ホテル婚らしい2m近いイミテーションケーキまで幅広くあります。
注意しなければいけないことが、ウェディングケーキも見積より値上がりしやすいポイントです。
- 会場の装花と同じお花に変えたい
- ケーキの周りにも装飾をしたい
- イチゴを追加したい
全て追加料金がかかってきます…
ひよりそれでも私は5,500円を払い、会場装花に合わせたお花へ変更しました
ビデオ・写真撮影の案内
マリオットの提携写真会社はいくつかあり、打ち合わせの場では2社より説明頂きました。
ラヴィ・ファクトリー
名古屋マリオットで提携している会社1つ目は、「LA-VIE PHOTOGRAPHY」さん。
前撮りでも気になっていた会社だったので、嬉しかったです。
・式～披露宴の写真 アルバム40枚/データ500枚で198,000円。
・エンドロールムービー 約200,000円。(撮影は、披露宴再入場まで)
・後日観賞用ムービー 約245,000円。(披露宴最後までの声付き)
佐藤写真
挙式後の親族写真や集合写真は、名古屋マリオットホテル17Fにある写真室の「佐藤写真」さん。
選ぶアルバムにより値段は異なりますが、ラヴィファクトリー同様、式～披露宴の撮影もして下さいます。
ひよりこちらで頼むとマリオット限定アルバムの選択肢もあったので、悩みました…
・親族家族集合写真 六切り台紙 22,000円 / 四切台紙 24,200円
・式～披露宴の写真 アルバム50枚/データ500枚で198,000円
また、提携外の業者に頼む場合は、それぞれ持込み料が発生します。
| ビデオ | カメラ | |
|---|---|---|
| 持込み料 | 55,000円 | 55,000円 |
親族紹介名簿の案内
親族控室に集まっている身内で、親族紹介をすることにしましたので、その名簿を作成しました。
当日の紹介方法は、2パターン。
①父(代表者)から代表で家族を紹介
②自分でそれぞれ自己紹介
あらかじめ、両家の意向を確認しておくとスムーズですね。
BGMの案内
挙式・披露宴の1週間前までに提出が必要な、BGMリストを検討するようご案内頂きました。
式場が選んだ曲目から選べば、音源となるCD原版が不要なので極力リストから選ぶようにしました。
装花の案内
式場提携の坪井花園フローリストさんと、装花のイメージ合わせを行いました。
会場装花
今までの会場を装花したお写真や、自分のイメージする装花の写真を、お互い見せあいながらの作業です。
ひより緑はなしで、紫とピンク白でまとめてください!
ひよりもうちょっと大人可愛い感じの…
ひよりこのパンフレットの、オレンジがないバージョンがいいです
意外と大変です；
装花の持ち込みはできないので、自分のイメージ通りなるよう具体的な言葉とイメージ写真を用意しておくべきです。
ブーケ
こちらも自分の入れたいお花・カラーを言葉と写真で説明して終わりでした。
生花なので仕方がないとは言え、当日出来上がるまでは、不安でいっぱいです…
最近流行りのアーティシャルフラワー(造花)を、持込む卒花さんたちも多いですね。
| 生花ブーケ | 44,000円 |
| 持込み料 | 5,500円 |
司会者との打合わせ日時の決定
披露宴の1か月前に、司会者の方と打合わせを行うため、その日程調整候補をお伝えしました。
司会者との打合わせの日に合わせて、人前式のリハーサルも行うようプランナーさんが予定してくださり、1か月前には、いよいよ結婚式を行うのだと意識づけができました。
だんなくん緊張してきた…
まとめ)いよいよ準備が本格化
- 料理、飲み物の案内
- ビデオ、写真の案内
- 親族紹介名簿の案内
- BGMの案内
- 装花の案内
- 司会者との打合わせ日程決め
2回目の打ち合わせまでが、色々なご案内。
次回、挙式の2か月前＠3回目の打合わせで、諸々決めて行く段階へと移ります。
宿題やれていなくても大丈夫！だなんて最初にお伝えしましたが、やっていて越したことはないです！
ただコロナ禍の花嫁さんであれば、決めてしまったらキャンセル料や手数料が取られてしまう項目もあります。
ご自身の状況を踏まえ、プランナーさんと「いつまでに・何を決めておかないといけないのか」しっかり整理して進めましょう。
完璧じゃなくてもいい！けど、ゆっくり進めて行きましょうね♬
