【第3回】結婚式の打合わせ内容レポ

こんにちは。名古屋マリオットで挙式・披露宴を行ったひよりです。

私たちは、全部で４回の打合わせを行いました。

今回は、結婚式の２か月前に行った３回目の打ち合わせ内容について、何をしたか？ご紹介します。

結婚式場・披露宴の規模により、打合わせ時期や回数・内容は異なりますので、ご注意下さい。

第３回目の打ち合わせ時期と流れ

時期・所要時間

挙式・披露宴日の２か月前頃に、３回目の打合わせを行いました。

前回２回目でプランナーさんよりご案内頂いた内容を、“決める”作業を行います。

ざっくりと事前に候補を決めていたとは言え、２時間半かかりました。

夫婦で行くべきか？

２回目で紹介いただいた、写真のアルバムやテーブルクロスなどを決める作業を行いますので、あらかじめ2人で決めてあるならいいですが、悩む方が多いかと思います。

できたら2人で行けるのが望ましいかと。。

もしも新郎が行けない！となれば、2人でよく話し合って決めておくといいですね。

持ち物

メモ・筆記用具の他、テーブルコーディネートを決める回ですので、

ペーパーアイテムを外注されるようでしたら、前回同様サンプルを持参するとイメージがつきやすいかと思います。

　

また、3回目は2回目の打合わせで紹介いただいた”料理・装花・写真”などを決めていく回です。

事前に両親や2人で相談し、質問があればまとめておくとスムーズです。

２回目打合わせ時の宿題

みんながみんな、完璧ではありません！

実際に私が”やっておいて”と言われて、できていなかったことをご紹介…

でも、、、経験者からのアドバイスとしては、もう早めに検討していった方がいいですよ!!

できていたこと

• お子様メニューの確認
• 飲み物のプラン検討
• 親族紹介の紹介者検討
• 受付へのお礼の仕方検討
• プチギフトの検討

できていなかったこと

• 美容ヘアメイクのリハーサル
• 外注ペーパーアイテム（席次表・席札・メニュー表）の検討
• 引出物の検討
• BGMリストの検討

第３回目の打合わせ内容

配席表の提出

高砂やテーブルの向き・配席を決めました。

この時は、全員の出欠返信が集まってはいませんでしたが、会場レイアウトや料理数などの計算の為、全員出席と想定し席を決めて行きました。

料理の決定

料理やドリンクメニュー・ウェディングケーキの他、ご出席頂けるお子様に合わせて、それぞれのお子様メニューを決めました。

装花の決定

2回目の打合わせで、フローリストさんとブーケや会場の装花のイメージについてお伝えしましたが、

改めて前回のイメージから変更がないか、また前回決めれなかった両親の贈呈の花束の色について決定しました。

テーブルコーディネイトの決定

会場全体のイメージを変える、テーブルクロスやナフキンの色について決めました。

テーブルクロスの端切れの見本とナフキンだけで決めるのは、イメージもつきづらく難しかったです；

動画・写真撮影の決定

動画

式や披露宴中のムービーを撮ったり、プロフィールムービーの依頼をしたい方は、このタイミングで決めます。

私たちは、式の様子を撮って頂けるムービーや、その場で当日のプレイバックを入れたエンディングムービーはなしに。

オープニングムービーは、前撮りでお世話になった業者へ、
プロフィールムービーは、式場では頼まず、ナナイロウエディングさんにお願いしました。

写真

前撮りの他、当日の写真撮影については大きく、

①挙式前の2人(家族)写真
②挙式後の集合写真
③挙式～披露宴中の写真

についてお願いできます。

それぞれ、①②については誰と撮るか、親族だけなのか、友人もいれるか…

写真に入るだいたいの人数やメンバーを決めておきましょう。

また①②については、お見合い写真のような台紙に貼ったものが完成形ですが、③はアルバムの形で頂けます。

どのアルバムにするのかデザインや、貰えるデータの数を決めます。

引出物の決定

来ていただける方に合わせて、それぞれ引出物を決めて行きます。

引出物の予算は、
・親族は祝儀の1割
・一家で来て頂ける方は予算×大人の人数分まとめる
　など、分からないことはプランナーさんに都度確認しました。

まとめ）本番へ向けてラストスパート！

いよいよ全てを決める段階です。

決めた後は、変更手数料やキャンセル料がかかるものもあります。

「まだ悩む」「人数が変更になるかも知れない」項目は、プランナーさんにいつからお金がかかるのか、いつまでに決めなければいけないのか、きちんと確認しましょう。

いよいよ次回は、挙式リハーサルも行います♬

後悔がないように、しっかりと考えていきましょう！